Media Team Personal Dashboard Workflow
Hệ thống tự động hóa phân phối chỉ số KPI cá nhân hàng tháng cho từng thành viên trong team Media.
Bài toán & Nhu cầu
Mỗi thành viên phụ trách các video khác nhau, Leader mất nhiều thời gian chia nhỏ số liệu để đánh giá hiệu suất của từng người.
Sơ đồ luồng (Architecture Flow)
Luồng hoạt động chi tiết (Workflow Logic)
Đọc bảng phân công sản xuất (Creator mapping sheet)
Kéo số liệu hiệu năng video tương ứng với từng creator từ YouTube API
Tự động tính toán điểm số hiệu suất cá nhân theo công thức KPI đã duyệt
Tạo báo cáo cá nhân dạng PDF và gửi tự động qua Telegram/Email riêng cho từng creator
📥 Dữ liệu đầu vào (Inputs)
- • Creator to video mapping database
- • YouTube Analytics API Access
- • KPI formula sheet
📤 Kết quả đầu ra (Outputs)
- ✓ Báo cáo hiệu suất cá nhân PDF tự động
- ✓ Lịch sử phân phối báo cáo
Công cụ & Kênh tích hợp
Bảo mật & Cảnh báo (Safeguards)
- 🔒 Báo cáo của người nào chỉ gửi đúng địa chỉ Telegram/Email của người đó, đảm bảo tính bảo mật nội bộ
- 🔒 Không lưu trữ file báo cáo trên server ngoài doanh nghiệp
Tổng kết hiệu quả
Tăng tính minh bạch trong đánh giá hiệu năng nhân sự và giúp từng thành viên chủ động theo dõi tiến độ hoàn thành KPI của mình.
Bạn cần tối ưu hóa hoặc tự động hóa luồng tương tự?
Dừng việc xử lý số liệu thủ công tốn thời gian. Gửi brief bối cảnh cụ thể của doanh nghiệp, Long sẽ phân tích và đề xuất kiến trúc hệ thống tự động hóa phù hợp nhất.
Yêu cầu tư vấn quy trình →