← Quay lại Automation Lab
Ecommerce / Product Đang dùng Đã dùng trong team
E-commerce Product Inventory Sync Alert
Hệ thống tự động đồng bộ tồn kho giữa website chính và các sàn TMĐT kèm cảnh báo lệch tồn.
Bài toán thực tế
Bán hàng đa kênh dẫn đến tình trạng khách đặt mua trên Shopee nhưng kho thực tế trên website đã hết, gây hủy đơn và bị phạt điểm vận hành.
Sơ đồ luồng
graph TD
A[Thu thập dữ liệu] --> B[Xử lý & Phân tích]
B --> C[Báo cáo & Hành động]
Luồng hoạt động
- 1
Lắng nghe sự kiện thay đổi tồn kho từ kho trung tâm ERP
- 2
Tự động gọi API Shopee/Lazada cập nhật số lượng tồn tương ứng
- 3
Đối chiếu tồn kho giữa các kênh mỗi 1 giờ để phát hiện chênh lệch
- 4
Gửi cảnh báo khẩn cấp lên nhóm vận hành kho nếu phát hiện lệch số mà không thể tự sửa
Dữ liệu đầu vào
- • ERP Inventory change webhook
- • Shopee/Lazada Store API credentials
Kết quả đầu ra
- • Tồn kho đồng bộ trên các sàn TMĐT
- • Thông báo lệch tồn kho tự động
Công cụ & tích hợp
n8nERP APIShopee APILazada API
Guardrail & bảo mật
- • Có cơ chế khóa tồn kho an toàn (Buffer stock) để tránh bán quá đà (Overselling) trong các khung giờ flash sale
- • Lưu trữ token API mã hóa
Điểm cần kiểm chứng khi vận hành
- •Chuẩn hóa SKU/IMEI/ID sản phẩm trước khi join nhiều nguồn.
- •Không dùng tồn kho hoặc giá từ nguồn chưa xác định độ trễ như dữ liệu thời gian thực.
- •Mọi recommendation nhập/điều/xả tồn cần lưu lý do, dữ liệu đầu vào và trạng thái duyệt.
Ghi chú vận hành
Giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi bán lẻ đa kênh trơn tru, loại bỏ hoàn toàn các đơn hàng bị hủy do lỗi hết hàng ảo.
Có một workflow tương tự cần chẩn đoán?
Gửi bối cảnh, nguồn dữ liệu, bước đang tốn thời gian và output mong muốn. Long sẽ ưu tiên tìm bottleneck trước khi đề xuất thêm automation.
Gửi brief workflow →