AI Invoice Extraction - Bộ phận Kế Toán
Hệ thống tự động hóa đọc và đồng bộ dữ liệu hóa đơn VAT đầu vào phục vụ kê khai thuế nội bộ.
Bài toán & Nhu cầu
Kế toán phải mở từng hóa đơn điện tử PDF để copy Mã số thuế, Ký hiệu, Số hóa đơn và Tiền thuế vào tờ khai thuế, dễ gõ nhầm số.
Sơ đồ luồng (Architecture Flow)
Luồng hoạt động chi tiết (Workflow Logic)
Quét email nhận hóa đơn VAT đầu vào của công ty
Tự động tải file PDF hóa đơn đính kèm
Sử dụng AI OCR đọc chính xác các thông tin pháp lý thuế
Kiểm tra tính hợp lệ của Mã số thuế nhà cung cấp trên cổng thông tin thuế
Ghi dữ liệu hợp lệ vào bảng tổng hợp hóa đơn đầu vào phục vụ khai thuế
📥 Dữ liệu đầu vào (Inputs)
- • Incoming Email Webhook
- • Tax Code Verification API
📤 Kết quả đầu ra (Outputs)
- ✓ Bảng kê hóa đơn đầu vào chuẩn định dạng khai thuế
- ✓ Bản xác thực trạng thái hoạt động của nhà cung cấp
Công cụ & Kênh tích hợp
Bảo mật & Cảnh báo (Safeguards)
- 🔒 Mọi hóa đơn VAT đầu vào đều được lưu trữ trong thư mục Drive an toàn có sao lưu
- 🔒 Kế toán trưởng bắt buộc kiểm duyệt lại bảng kê trước khi nộp tờ khai chính thức
Tổng kết hiệu quả
Hỗ trợ phòng kế toán xử lý hóa đơn nhanh chóng vào các kỳ báo cáo thuế quý/năm, triệt tiêu sai lệch số liệu.
Bạn cần tối ưu hóa hoặc tự động hóa luồng tương tự?
Dừng việc xử lý số liệu thủ công tốn thời gian. Gửi brief bối cảnh cụ thể của doanh nghiệp, Long sẽ phân tích và đề xuất kiến trúc hệ thống tự động hóa phù hợp nhất.
Yêu cầu tư vấn quy trình →