Ads Material & Creative Asset Review Workflow
Quy trình tự động hóa phê duyệt và lưu trữ tài nguyên thiết kế quảng cáo giữa team Marketing và team Creative.
Bài toán & Nhu cầu
File thiết kế quảng cáo bị gửi tràn lan qua chat, dễ thất lạc và không được lưu trữ có hệ thống theo từng chiến dịch.
Sơ đồ luồng (Architecture Flow)
Luồng hoạt động chi tiết (Workflow Logic)
Designer upload sản phẩm mới lên thư mục Drive theo cú pháp quy định
Hệ thống phát hiện file mới và gửi thông tin phê duyệt tự động kèm ảnh preview lên Telegram/Telegram cho Leader
Leader nhấn nút 'Approve' hoặc 'Reject' trực tiếp trên tin nhắn chat
Nếu Approve, file tự động được phân loại vào thư mục kho lưu trữ quảng cáo chính thức và đổi tên theo chuẩn
Nếu Reject, thông báo yêu cầu sửa đổi được gửi ngược lại cho designer
📥 Dữ liệu đầu vào (Inputs)
- • Google Drive Folder Webhook
- • Telegram/Telegram Interactive Buttons config
📤 Kết quả đầu ra (Outputs)
- ✓ Thư mục tài nguyên quảng cáo được phân loại tự động
- ✓ Log lịch sử phê duyệt thiết kế
Công cụ & Kênh tích hợp
Bảo mật & Cảnh báo (Safeguards)
- 🔒 Chỉ cho phép các tài khoản thuộc tên miền doanh nghiệp truy cập vào link Drive lưu trữ
- 🔒 Xóa các file nháp tạm thời sau 30 ngày để tối ưu không gian lưu trữ
Tổng kết hiệu quả
Chuẩn hóa quy trình giao tiếp nội bộ và xây dựng thư viện asset quảng cáo gọn gàng, dễ tìm kiếm.
Bạn cần tối ưu hóa hoặc tự động hóa luồng tương tự?
Dừng việc xử lý số liệu thủ công tốn thời gian. Gửi brief bối cảnh cụ thể của doanh nghiệp, Long sẽ phân tích và đề xuất kiến trúc hệ thống tự động hóa phù hợp nhất.
Yêu cầu tư vấn quy trình →