Ads Material & Creative Asset Review Workflow
Quy trình tự động hóa phê duyệt và lưu trữ tài nguyên thiết kế quảng cáo giữa team Marketing và team Creative.
Bài toán thực tế
File thiết kế quảng cáo bị gửi tràn lan qua chat, dễ thất lạc và không được lưu trữ có hệ thống theo từng chiến dịch.
Sơ đồ luồng
Luồng hoạt động
- 1
Designer upload sản phẩm mới lên thư mục Drive theo cú pháp quy định
- 2
Hệ thống phát hiện file mới và gửi thông tin phê duyệt tự động kèm ảnh preview lên Telegram/Telegram cho Leader
- 3
Leader nhấn nút 'Approve' hoặc 'Reject' trực tiếp trên tin nhắn chat
- 4
Nếu Approve, file tự động được phân loại vào thư mục kho lưu trữ quảng cáo chính thức và đổi tên theo chuẩn
- 5
Nếu Reject, thông báo yêu cầu sửa đổi được gửi ngược lại cho designer
Dữ liệu đầu vào
- • Google Drive Folder Webhook
- • Telegram/Telegram Interactive Buttons config
Kết quả đầu ra
- • Thư mục tài nguyên quảng cáo được phân loại tự động
- • Log lịch sử phê duyệt thiết kế
Công cụ & tích hợp
Guardrail & bảo mật
- • Chỉ cho phép các tài khoản thuộc tên miền doanh nghiệp truy cập vào link Drive lưu trữ
- • Xóa các file nháp tạm thời sau 30 ngày để tối ưu không gian lưu trữ
Điểm cần kiểm chứng khi vận hành
- •Đối chiếu timezone, attribution window và currency trước khi so sánh dữ liệu giữa nền tảng.
- •Không kết luận hiệu quả chỉ từ một metric; cần nối spend, conversion và giá trị kinh doanh về cùng grain.
- •Lưu raw snapshot hoặc log đủ để truy ngược khi API/platform thay đổi dữ liệu.
Ghi chú vận hành
Chuẩn hóa quy trình giao tiếp nội bộ và xây dựng thư viện asset quảng cáo gọn gàng, dễ tìm kiếm.
Có một workflow tương tự cần chẩn đoán?
Gửi bối cảnh, nguồn dữ liệu, bước đang tốn thời gian và output mong muốn. Long sẽ ưu tiên tìm bottleneck trước khi đề xuất thêm automation.
Gửi brief workflow →